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Das Prinzip der
CM-Systeme ist die Trennung zwischen Inhalt (Content) und Programmierung.
Warum? Nicht jeder Mitarbeiter ist auch gleichzeitig ein Webentwickler
und Webdesigner.
Mit Hilfe des CMS können Texte von den jeweiligen Redakteuren in
die Web Site übertragen werden. Bilder/Grafiken werden hochgeladen
und an entsprechender Stelle platziert. Auch lassen sich u.a. Rechte
für die einzelnen Nutzer definieren. Bei umfangreichen Seiten bieten
CMS i.d.R. ein Modul für eine Sitemap an.
Wann lohnt sich ein Content Management System? Wenn Seiten ständig
aktualisiert werden und wenn verschiedene Mitarbeiter Inhalte in eine
Website bzw. Plattform stellen.
Die Kosten für CM-Systeme variieren stark, je nach Aufgabenstellung
und Funktionalität. Mittlerweile gibt es auch praktikable CM-Systeme
als Freeware (open source). Allerdings müssen Speziallösungen
natürlich erst programmiert werden, was wiederum auch mit Kosten
verbunden ist. Ein wichtiger Punkt bei open source-Lösungen ist
die Verfügbarkeit von Handbüchern, was z.T. nicht immer wirklich
zufriedenstellend gelöst ist.
Vor- und Nachteile
eines CMS
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Datenbank
verfügbar. Für zahlreiche Anwendungen nützlich bzw.
notwendig, insb. wenn viele Daten zur Verfügung gestellt werden
sollen. |
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CMS
gibt es auch als open source. Die Implementierung und Administration
sollte aber möglichst ein Fachmann vornehmen. |
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Man
kann von jedem Platz der Welt einfach über den Browser Änderungen
vornehmen - ortsunabhängig. |
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Mehrere Nutzer
können von unterschiedlichen Arbeitsplätzen Inhalte einstellen
bzw. Änderungen vornehmen. |
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Rechte (Zugriffe)
der einzelnen Nutzer sind i.d.R. idividuell einstellbar. |
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keine Programmierkenntisse
notwendig. Der Nutzer benötigt keine HTML-Kenntnisse (dafür
Kenntisse des CMS), eigene Bearbeitung möglich. |
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Sitemap, RSS
oder Gästebuch oftmals im CMS bereits als Modul integriert. |
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Erweiterungen
in Form von Modulen, z.B. Newsletter, Bildgalerien, Gästebücher
etc. (Negativ: das muss auch erstmal installiert werden, was oftmals
für Nichtprofis nicht so einfach ist ). |
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Bei Websites
mit hoher Seitenanzahl und mehreren Redakteuren zu empfehlen. |
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Einige opensource-CMS
scheitern schon bei der Installation bzw. sind mit neuesten php-Versionen
nicht lauffähig. |
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Es wird viel
versprochen, insb.die "kinderleichte" Bedienbarkeit. Da
mangelt es oftmals, weil die Entwickler Schwierigkeiten haben, sich
in einen "normalen" Nutzer reinzudenken. Tatsache ist,
das man den Umgang mit einem CMS auch erst erlernen muss. |
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Änderungen
dauern oft länger als bei statischen HTML-Seiten. |
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Ohne progammiertechnischen
Aufwand wenig flexibel. Die Seiten sehen oftmals standardisiert
aus. Das Layout wird in einem Template erstellt. Individuelles Design
ist schwieriger zu realisieren. Das wird auch als Vorteil verkauft
als "einheitliches Design", tatsächlich ist es eine
Einschränkung. |
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Höherer
Aufwand bei der Implementierung(!), höhere Hostingkosten. |
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Oftmals fallen
regelmäßig Lizenzgebühren an |
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Hohe Anforderungen
an den Server. |
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Dynamische
Seiten können teilweise etwas längeren Ladezeiten benötigen. |
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Das richtige
CMS zu finden ist nicht leicht. Das leistungsstarke TYPO 3 ist vielleicht
für einfache Anwendungen zu komplex ( Nicht mit Kanonen auf
Spatzen schießen). |
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Regelmäßige
Datenbanksicherung notwendig. |
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Problematisch
für Suchmaschinen - diese haben die Aufgabe Webinhalte zu indizieren
und auffindbar zu machen. Dynamische Websites stehen in Datenbanken
und werden erst live beim Seitenaufruf erzeugt und dargestellt.
Das mögen Suchmaschinen nicht. |
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Abhängigkeit
vom Dienstleister bzw. Herstellern bei kommerziellen Produkten.
Wenn Sie sich für ein bestimmtes System entschieden haben,
binden Sie sich an den Dienstleister. Oftmals fallen auch regelmäßig
Lizenzgebühren an. |
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Administration
sollte ein geschulter Fachmann vornehmen (Komplexität). |
Unser persönliches Fazit:
CMS sind gut geeignet für Websites,
die häufig aktualisiert werden müssen. Wenn mehrere Mitarbeiter
regelmäßig Inhalte einstellen und natürlich wenn viele
Daten bereitgestellt werden sollen. Dafür gibt es ja die Datenbanken.
Weniger geeignet sind CMS für kleine Websites (< 10 Seiten).
Ob eine Änderung der Website durch
Sie selbst erfolgt oder z.B. von uns erledigt wird, ist nicht allein
vom System abhängig. Oftmals hat man einfach keine Zeit für
diese Art von Arbeit und ist froh, wenn man diese abgenommen bekommt.
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